لكن استخدام أنظمة الذكاء الاصطناعي هذه لا يقتصر على الشركات الكبيرة فقط. فلنركز على ChatGPT. إذا كنت مالكًا لشركة صغيرة، فهناك الكثير من الطرق لاستخدام أداة الذكاء الاصطناعي هذه لتعزيز إنتاجية وكفاءة شركتك الصغيرة.
1. إنشاء المحتوى
سواء كنت تقوم بإنشاء مدونة لموقع الويب الخاص بشركتك أو تقوم بكتابة نص فيديو لقناة YouTube الخاصة بعلامتك التجارية، فإن ChatGPT يمكن أن يكون منشئ المحتوى المفضل لديك. وهذا مفيد بشكل خاص للشركات الصغيرة التي قد لا تملك الميزانية اللازمة لتعيين كاتب محتوى متخصص.
إذا كنت تواجه صعوبة في التوصل إلى موضوع لمدونتك، فيمكن أن يساعدك ChatGPT في العصف الذهني. والمفتاح هو إنشاء مطالبات مفصلة باستخدام ChatGPT. ما عليك سوى مشاركة التفاصيل مثل جمهورك ومرحلة الشراء الخاصة بهم والحصول على اقتراحات مخصصة من الأداة.
إذا كانت لديك بالفعل فكرة أو موضوع محدد، فيمكنك توضيحه وإخبار ChatGPT بما تريد تضمينه في المحتوى. ومن هناك، يمكنه إنشاء مخططات للمقالات، أو اقتراح عناوين، أو حتى صياغة مدونة كاملة. باستخدام مخطط موجود، يمكن لـ ChatGPT ملؤه بالمحتوى، مما يترك لك مهمة التحقق من الحقائق وتحسينه.
على الرغم من أنه قد يبدو من السهل الاستعانة بمصادر خارجية لكل شيء من خلال ChatGPT، إلا أنه يجب عليك استخدامه كنقطة بداية فقط. من الأهمية بمكان إضافة شخصيتك إلى أي محتوى يحمل علامة تجارية لشركتك.
2. إنشاء منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي من محتوى موجود
إذا كنت قد كتبت مدونة ولكنك تفتقر إلى مهارة كتابة المحتوى للترويج لوسائل التواصل الاجتماعي، فما عليك سوى تزويد ChatGPT بمدونتك ودعه يصمم منشورًا مثاليًا على وسائل التواصل الاجتماعي. يمكنك أيضًا تجربة نغمات مختلفة للعثور على النغمة المثالية لعلامتك التجارية وجمهورك.
3. املأ القوالب
في حين يمكن للشركات استخدام أدوات الأتمتة التي ترسل رسائل استنادًا إلى إجراءات مثل عربات التسوق المهجورة أو زيارات الموقع الإلكتروني، فقد تكون هذه الأدوات خارج نطاق ميزانية الشركات الصغيرة. لا تقلق؛ يمكن أن يساعدك ChatGPT في ملء قوالب الرسائل الخاصة بك. إذا لم يكن لديك قالب بعد، فيمكنك أن تطلب من ChatGPT إنشاء واحد.
ما عليك سوى نسخ ولصق القالب في ChatGPT، مع التأكد من أنه يحتوي على جميع العناصر النائبة اللازمة. قم بتزويده بكل ما يحتاجه لملء العناصر النائبة واتركه يملأ القالب. بمجرد انتهاء ChatGPT من إنشاء رسالة مخصصة لكل عميل، كل ما عليك فعله هو نسخها وإرسالها إلى عملائك.
4. اجعل النص مناسبًا لبرنامج Excel
تتطلب معظم أنظمة الجرد إدخال البيانات في ورقة Excel، وهو ما قد يصبح مشكلة إذا تم تخزين جميع معلوماتك في ملاحظات جهازك الذكي أو حتى في تنسيق أكثر تقليدية، مثل السجلات المكتوبة بخط اليد في دفتر ملاحظات. قد يكون نقل هذه البيانات إلى ورقة Excel عملية شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً.
يمكن أن يساعدك ChatGPT في نقل جميع بياناتك إلى Excel بسلاسة. إذا كانت بياناتك بتنسيق نصي، فيمكنك نسخها ولصقها مباشرة في ChatGPT. إذا كان مخزونك في ملاحظة مكتوبة بخط اليد، فامسح الملاحظة المكتوبة بخط اليد وانسخ نصها باستخدام التعرف الضوئي على الحروف.
الصق النص في ChatGPT وأعطه تعليمات بإنشاء أعمدة بناءً على تفضيلاتك. لا تنسَ أن تطلب منه جعل البيانات قابلة للنسخ واللصق بسهولة في Excel.
5. تعديل النص وفقًا لتنسيق محدد
يمكنك أيضًا منح ChatGPT جزءًا كبيرًا من النص لتعديله وفقًا لتنسيق محدد. ما عليك سوى توفير النص وتحديد التنسيق الذي تريده. يتضمن ذلك:
- تغييرات الأحرف الكبيرة (على سبيل المثال، تنسيق جميع العناوين بأحرف كبيرة أو أحرف كبيرة جدًا)
- تغيير تنسيقات التاريخ (على سبيل المثال، mm-dd-yy إلى dd-mm-yyyy)
- تحويل القوائم المنفصلة بفواصل إلى نقاط نقطية
- استبدال كلمات أو عبارات محددة في النص
- إزالة المسافات المتعددة بين الكلمات
- تغيير التركيز على الكلمات (مثل كتابة جميع الأسعار في القائمة بخط مائل)
- تغيير تنسيقات العملة
- إخفاء رسائل البريد الإلكتروني (على سبيل المثال، contact@muo.com للاتصال[at]موو[dot]كوم
- تنسيق الأرقام (على سبيل المثال، 60000 إلى 60000)
6. ترجمة اللغات
تتفاعل العديد من الشركات غالبًا مع العملاء الذين يتحدثون لغات مختلفة، وخاصة مع توسع الشركة. ولحسن الحظ، يمكن أن يساعدك ChatGPT في ترجمة اللغة. انسخ النص وألصقه واطلب من أداة الذكاء الاصطناعي ترجمته إلى لغتك الأم. ما عليك سوى إدخال النص وطلب ترجمته إلى لغتك المفضلة. أيضًا، إذا كنت غير متأكد من لغة ما، فيمكن أن يساعدك ChatGPT في تحديد اللغات غير المعروفة لك أيضًا.
7. اكتب رسائل بريد إلكتروني مخصصة
على غرار كتابة المحتوى، قد يكون إنشاء رسائل بريد إلكتروني مخصصة أمرًا صعبًا. إذا كان كتابة رسائل بريد إلكتروني مخصصة جزءًا من استراتيجيتك لكسب عملاء جدد ورعاية العملاء الحاليين، فيمكن أن يساعدك ChatGPT في إنشاء هذه الرسائل. يمكنك أيضًا استخدامه لتطوير إصدارات مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني المتابعة، مما يوفر المرونة والخيارات إذا لم تتلق عملية التواصل الأولية استجابة.
8. إنشاء قوائم الأسئلة الشائعة
قم بتزويد ChatGPT بتفاصيل حول عملك ومنتجاتك والجمهور المستهدف، ويمكنه إنشاء قائمة بالأسئلة الشائعة المصممة خصيصًا لعملك. يمكن أن يوفر هذا رؤى حول ما قد يستفسر عنه عملاؤك. يمكن أن يوفر ChatGPT أيضًا إجابات مسودة، مما يتيح لك تحسينها أو تصحيحها حسب الحاجة.
مساعد الذكاء الاصطناعي لشركتك الصغيرة
إذا كنت قد بدأت للتو مشروعًا جديدًا وليس لديك الأموال اللازمة لتعيين مساعد، فيمكن أن يساعدك ChatGPT بشكل كبير في تسهيل عمليات عملك، من المهام الإدارية العامة إلى إنشاء المحتوى والتسويق. ولكن لا يزال يتعين عليك توخي الحذر عند استخدامه، لأنه ليس مثاليًا. راجع كل مستند تنشئه وقم بتصحيح الأخطاء. الحيلة هي استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT كمساعدات وعدم السماح لها بالسيطرة عليك في الخلفية.
اكتشاف المزيد من موقع قلم ورقم
اشترك للحصول على أحدث التدوينات في بريدك الإلكتروني.
