هل تبحث عن طابعة جديدة؟ مع وجود العديد من الطرز المختلفة في السوق، من الصعب معرفة الطابعة المناسبة لاحتياجاتك.
لتتأكد من أنك لن تندم على عملية الشراء، ضع هذه التفاصيل في الاعتبار قبل إضافة المنتج إلى سلة التسوق الخاصة بك.
1. تكلفة الطابعة
الاعتبار الأول والأكثر وضوحًا هو التكلفة، والتي يمكن أن تختلف بناءً على نوع الطابعة التي تختارها.
تعد الطابعات النافثة للحبر خيارًا شائعًا للاستخدام المنزلي وفي الشركات الصغيرة نظرًا لتكلفتها الأولية المنخفضة، ولكن ما يجعلها أرخص هو أيضًا جزء من سبب عدم كونها مثالية لاحتياجات الطباعة التجارية: تحتاج خراطيش الحبر إلى استبدال متكرر، مما قد يزيد من تكاليف التشغيل.
من الشائع أن تحتوي الطابعات النافثة للحبر الأرخص على بعض أغلى أنواع الحبر؛ وهذه هي الطريقة التي تجني بها الشركات المصنعة أموالها. لذا، قبل أن تذهب إلى أقرب متجر Best Buy، قم ببعض البحث عبر الإنترنت. تأكد من أن سعر الخراطيش البديلة يتماشى مع أسعار الطرز الأخرى التي تتوفر بسعر مماثل.
في الطرف الآخر من الطيف، توجد الطابعات الليزرية، التي تستخدم الحبر ويمكنها التعامل مع أحجام طباعة أعلى. تميل الطابعات الليزرية إلى أن تكون أكثر تكلفة في البداية ولكنها فعالة من حيث التكلفة للنشر التنظيمي نظرًا لقلة استبدال الخراطيش المطلوبة طوال عمر الطابعة.
2. المواد الاستهلاكية للطابعة: الحبر والحبر العادي والصيانة
عند التفكير في شراء طابعة، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار التكاليف المستمرة المرتبطة بخراطيش الحبر أو مسحوق الحبر ومتطلبات الصيانة. بالإضافة إلى ذلك، فإن فهم خيارات المواد الاستهلاكية المختلفة المتاحة يمكن أن يساعدك في اتخاذ قرار مستنير.
بالنسبة للطابعات النافثة للحبر، فإن تكوينات الحبر الأكثر شيوعًا هي:
- خرطوشتان للحبر: خرطوشة سوداء وخرطوشة ملونة متعددة الاستخدامات
- أربع خراطيش حبر: خرطوشة سوداء وثلاث خراطيش منفصلة للألوان السماوي والأرجواني والأصفر (نموذج الألوان CMYK)
- محابر: آبار كبيرة قابلة لإعادة التعبئة تستخدم بدلاً من الخراطيش
من بين الثلاثة، تعد خزانات الحبر هي الأكثر اقتصادية على المدى الطويل. على سبيل المثال، يمكن لطابعة Epson Expression ET-3700 EcoTank طباعة 14000 صفحة باللون الأسود أو 11200 صفحة ملونة من إعادة تعبئة واحدة. وهذا يكفي لمدة عامين من الاستخدام المكثف.
من المفيد أيضًا التحقق مما إذا كان بإمكانك شراء خراطيش حبر من جهة خارجية لطابعتك وإعادة تعبئتها. انتبه إلى أن استخدام خراطيش حبر غير معتمدة قد يؤدي إلى إبطال الضمان.
بالنسبة للطابعات الليزرية، تتضمن خيارات خرطوشة الحبر ما يلي:
- خراطيش الحبر OEM (الشركة المصنعة للمعدات الأصلية): تضمن هذه الخراطيش التي تنتجها الشركة المصنعة للطابعات التوافق والأداء الأمثل. ورغم أنها أغلى ثمناً، إلا أنها توفر خيار الجودة الأعلى.
- خراطيش الحبر المتوافقة: تم تصنيع هذه الخراطيش بواسطة شركات تابعة لجهات خارجية، وهي مصممة لتكون متوافقة مع طرز طابعات معينة. وهي توفر بديلاً أكثر تكلفة مع الحفاظ على جودة الطباعة الجيدة. اختر علامة تجارية ذات سمعة طيبة للحصول على أداء موثوق.
يعتمد التكوين المناسب لك على كيفية تخطيطك لاستخدام الطابعة. إذا كنت تطبع الكثير من المستندات النصية بألوان قليلة، فقد تكون الطابعة ذات الخرطوشتين كافية. يجب على الأشخاص الذين يحتاجون إلى مطبوعات ملونة احترافية اختيار طابعة ليزر، ويمكن للمستخدمين العاديين الاختيار بين الطابعات ذات الألوان CMYK والحبر.
لا تنسَ أن تأخذ في الاعتبار الصيانة المستمرة. فالطابعات لها متطلبات صيانة مختلفة، مثل دورات التنظيف وتنظيف رأس الطباعة والمهام المتكررة الأخرى. راجع دليل الطابعة أو المواصفات لفهم احتياجات الصيانة والتأكد من قدرتك على تلبيتها بشكل فعال.
3. جودة الطباعة
تتأثر جودة الطباعة بتصميم رأس الطباعة، وبرنامج تشغيل الطابعة، وجودة الحبر. ومع ذلك، فإن عدد النقاط في البوصة (DPI) للطابعة هو المواصفة الرئيسية التي يجب الانتباه إليها. يشير عدد النقاط في البوصة إلى عدد النقاط أو جزيئات الحبر التي يمكن للطابعة وضعها بدقة في البوصة المربعة من الورق، مما يشير إلى مستوى التفاصيل والحدة في الناتج المطبوع.
توفر الطابعات النافثة للحبر والليزر مجموعة من خيارات DPI. بالنسبة للطابعات النافثة للحبر، يتراوح نطاق DPI عادةً من 600 × 600 DPI إلى 4800 × 4800 DPI أو حتى أعلى. تؤدي قيم DPI الأعلى عمومًا إلى مطبوعات أكثر وضوحًا وتفصيلاً، وخاصة للرسومات أو الصور أو النصوص الدقيقة. وبالمثل، توفر الطابعات الليزرية أيضًا خيارات DPI التي تحدد دقة المستندات المطبوعة. تقدم الطابعات الليزرية عادةً دقة مثل 600 × 600 DPI أو 1200 × 1200 DPI أو أعلى.
من المهم ملاحظة أن أعلى إعدادات DPI قد لا تكون ضرورية دائمًا لكل مستخدم. إذا كنت تطبع في المقام الأول مستندات نصية أو رسومات بسيطة، فقد يوفر نطاق DPI أقل نتائج مرضية مع إمكانية توفير التكاليف. ضع في اعتبارك احتياجات الطباعة الخاصة بك وقم بتقييم نطاق DPI للطابعات المتاحة.
4. سرعة الطباعة
لقد جلسنا جميعًا بفارغ الصبر بينما تقوم الطابعة بإنشاء مستند بسرعة بطيئة للغاية. إنه أمر محبط.
تعتبر سرعة الطباعة مهمة عند اختيار الطابعة، وخاصة إذا كنت تطبع مستندات تحتوي على عدة صفحات بشكل متكرر. يمكن أن يختلف نطاق عدد الصفحات في الدقيقة وتأثير الطباعة على الوجهين بين الطابعات النافثة للحبر والطابعات الليزرية.
توفر الطابعات الليزرية عمومًا سرعات طباعة أسرع، حيث تتراوح تصنيفات PPM من 20 إلى 50 صفحة في الدقيقة أو أعلى، حسب الطراز والمتطلبات المحددة. وفي الوقت نفسه، وفقًا للطراز، تتراوح تصنيفات PPM للطابعات النافثة للحبر عادةً من 5 إلى 25 صفحة في الدقيقة أو أعلى.
يمكن أن تؤثر الطباعة على الوجهين، والمعروفة أيضًا باسم الطباعة المزدوجة، على سرعة الطباعة الإجمالية. تتطلب الطباعة على جانبي الصفحة عمليات ميكانيكية إضافية، مما قد يؤدي إلى إبطاء سرعة الطباعة قليلاً مقارنة بالطباعة على جانب واحد. يمكن أن يختلف التأثير على السرعة وفقًا لطراز الطابعة والإعدادات.
5. التعامل مع الورق: أحجام الورق والصواني والسعة
تأكد من أن الطابعة تدعم أحجام الورق التي تستخدمها عادةً، سواء كانت ورقًا قياسيًا أو ورقًا بحجم قانوني أو أحجامًا غير تقليدية مثل الأظرف أو ورق الصور. بالإضافة إلى ذلك، قم بتقييم سعة الورق في الطابعة لتحديد ما إذا كانت قادرة على التعامل مع حجم الطباعة المتوقع دون الحاجة إلى تحميل الورق يدويًا بشكل متكرر.
إذا كنت تعمل بشكل متكرر مع مستندات بحجم قانوني، فتأكد من أن الطابعة يمكنها استيعاب هذا الحجم من الورق، حيث لا تستوعب جميع الطابعات هذا الحجم. قد تحتوي بعض الطابعات على صواني تغذية ماسح ضوئي منفصلة لمسح المستندات الأكبر حجمًا أو مسح عدة أوراق في ملف PDF واحد، وهو ما قد يكون مفيدًا لاحتياجات محددة.
6. حجم الطابعة: صغيرة الحجم، محمولة، أو مكتبية
تتوفر الطابعات بأشكال وأحجام مختلفة. إذا كنت تبحث عن طابعة تناسب مساحة صغيرة، فهناك العديد من الإصدارات المدمجة المتاحة الآن. بالتأكيد، قد تضطر إلى التضحية بوظيفة الماسح الضوئي والناسخة، لكنها خيار جيد للمستخدمين العرضيين.
في الطرف الآخر من المقياس، بعض الأجهزة أكبر حجمًا بشكل ملحوظ. وهي تستهدف عادةً سوق المكاتب الصغيرة ولن تكون ضرورية في منزلك.
تذكر أن التكنولوجيا يجب أن تبدو رائعة؛ فلا تشتر شيئًا لا يتناسب مع بيئته.
7. خيارات الاتصال
من الأمور المهمة الأخرى التي يجب عليك مراعاتها عند شراء طابعة جديدة هي إمكانية توصيلها. لتحديد التوصيلات التي تحتاجها، اسأل نفسك سؤالين:
- من أين ستطبع؟
- ما هي الأجهزة التي ستطبع منها؟
توفر كافة الطابعات المتوفرة في السوق إمكانية الاتصال السلكي. ويمكن توصيلها بالكمبيوتر عبر منفذ USB.
ومع ذلك، توفر بعض الطرز أيضًا اتصال Wi-Fi واتصال Bluetooth. ستجد أيضًا أجهزة تدعم Apple AirPrint. يعد Bluetooth رائعًا للطباعة من الأجهزة المحمولة المحلية، بينما يتيح لك دعم Wi-Fi والسحابة طباعة المستندات عن بُعد عندما تكون بعيدًا عن المنزل.
8. ميزات الطابعة الكل في واحد
لا تقتصر وظائف الطابعات على الطباعة فحسب. إذ تستطيع أفضل الطابعات متعددة الاستخدامات للمنازل والمكاتب الصغيرة أيضًا النسخ والمسح الضوئي وحتى إرسال الفاكسات.
يمكنك أن تتوقع دفع مبلغ أكبر قليلاً مقابل الطابعات متعددة الإمكانات، ولكن يعتقد العديد من الأشخاص أن الإمكانيات الإضافية تستحق التكلفة الإضافية. كما يجب أن تنتبه إلى الميزات الإضافية الخاصة بالشركة المصنعة مثل أوضاع طباعة الصور الخاصة وتطبيقات الويب.
ما هي الطابعة الأفضل بالنسبة لك؟
في النهاية، يعتمد اختيار الطابعة الأفضل على ميزانيتك واحتياجاتك في الطباعة وتفضيلاتك الشخصية. قم بموازنة إيجابيات وسلبيات الطرز التي تفكر فيها وفقًا للمعايير التي ناقشناها، ومن المؤكد أنك ستتخذ قرار الشراء الصحيح لمنزلك أو مكتبك.
اكتشاف المزيد من موقع قلم ورقم
اشترك للحصول على أحدث التدوينات في بريدك الإلكتروني.
