<
div>
مع زيادة فرص العمل من المنزل، يلجأ الناس إلى العمل في مساحات عمل مشتركة بأسعار معقولة والتي لا تزال توفر شعوراً بالمجتمع.
على الرغم من أنك قد تشعر بالراحة عند العمل من المنزل، يمكنك استكشاف العمل في مساحة عمل مشتركة لزيادة إنتاجيتك واحترافيتك.
على الرغم من أن الأمر يبدو جيدًا، إلا أن هناك بعض المخاطر، حيث إن العمل في مساحة عمل مشتركة قد يزيد من تعرضك للسرقة الإلكترونية، وتسلل البرامج الضارة، وغيرها من الأنشطة الإلكترونية الضارة. ستحتاج إلى اتخاذ خطوات استباقية لحماية بياناتك من المخاطر الإلكترونية غير المرغوب فيها.
1. استخدم تشفير البيانات
يعلم الجميع أن كلمات المرور هي بمثابة تصاريح للدخول إلى أي شيء في الفضاء الإلكتروني. ومع ذلك، فإن المتنمرين عبر الإنترنت وغيرهم من مجرمي الإنترنت يفعلون نفس الشيء. إن التطورات الأخيرة في تكنولوجيا القرصنة تحبط جهود كلمات المرور التقليدية.
للحفاظ على بياناتك آمنة بشكل فعال، وخاصة في بيئات العمل المشتركة التي تشارك فيها الوصول إلى الإنترنت، يتعين عليك اتخاذ خطوة أبعد من خلال تشفير البيانات.
قد يبدو إنشاء جدار حماية نشط والاستفادة من تشفير البيانات من البداية إلى النهاية بمثابة بوابات أمن سيبراني من المستوى التالي، ولكنه يضمن لك الوصول المقيد إلى بياناتك، ولا يمكن إلا للأشخاص الذين تسمح لهم بعرضها أو إجراء تغييرات عليها.
إذا كان هذا الأمر أكثر مما يمكنك التعامل معه بمفردك، فلا تتردد في الاستثمار في خبرة مهندس برمجيات أو متخصص في خرق البيانات.
2. استثمر في برامج مكافحة الفيروسات
على الرغم من وجود عوامل يجب مراعاتها عند اختيار مساحة العمل المشترك، إلا أنك قد ترغب أيضًا في مراعاة الأمن السيبراني. فهناك فرص عديدة للفيروسات وأحصنة طروادة وما شابه ذلك للوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإفساد بياناتك. وهنا يأتي دور الاستثمار في برامج مكافحة الفيروسات.
تم تصميم برامج مكافحة الفيروسات للكشف عن البرامج الضارة ومنعها من دخول جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو المكونات الإضافية أو ملحقات المتصفح. وفي حين أن بعضها متخصص ومعقد للغاية، فإن البعض الآخر سهل التنقل ولديه خطط اشتراك رائعة.
يجب عليك الاستثمار في البرنامج الأكثر ملاءمة لمجال عملك وأسلوب عملك. ورغم أن برامج مكافحة الفيروسات توفر قدرًا كبيرًا من الأمان لجهاز الكمبيوتر الخاص بك، فلا ينبغي لك أن تبذل جهدًا كبيرًا للحصول على البيانات أو المعلومات من مصادر أو أجهزة فاسدة.
3. لا تتصل تلقائيًا بشبكة Wi-Fi
قد يكون من الصعب مقاومة الرغبة في الاتصال بشبكة Wi-Fi مفتوحة عندما تكون سرعة شبكتك الشخصية بطيئة. ولكن إذا تم ضبط جهاز الكمبيوتر الخاص بك للاتصال تلقائيًا بالشبكات المفتوحة، فقد ترغب في إيقاف تشغيله حتى إذا كنت تعمل من المنزل أو من مساحة عمل مشتركة.
لنفترض أنك تتصل تلقائيًا بأي شبكة Wi-Fi مفتوحة في مساحة عمل مشتركة؛ فيمكن لمالك شبكة Wi-Fi الوصول إلى البيانات والمعلومات المخزنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وفي هذه الحالة، يترك هذا بياناتك ومعلوماتك الثمينة تحت تصرف الشخص.
عند تعطيل الاتصال التلقائي، سيطلب جهاز الكمبيوتر الخاص بك موافقتك على أي اتصال ويسمح لك بتنظيم أذوناتك فيما يتعلق باتصالات Wi-Fi. علاوة على ذلك، فإن تعطيل هذه الميزات يحميك من البرامج الإعلانية وبرامج التجسس.
4. استخدم الشبكات الخاصة الافتراضية
إذا كنت تعمل على أي من أفضل مواقع العمل الجماعي الافتراضية، ففكر في الحصول على شبكة VPN. تستفيد شبكات VPN من قوة إخفاء الهوية للسماح لك بإنشاء اتصال آمن أثناء استخدام الإنترنت، حتى إذا كنت على شبكة عامة.
إنها تخفي المعلومات التي تشاركها أثناء استخدام الإنترنت لحماية بياناتك بالتشفير. وفي حين تؤدي شبكات VPN المميزة والمجانية وظيفتها على نحو استثنائي، فهناك بعض العوامل التي لا تزال بحاجة إلى الانتباه إليها أثناء اختيار شبكة VPN المناسبة لك.
5. قم بتمزيق النسخ الورقية التي لا تحتاجها
رغم أنك قد تحتاج إلى نسخ مطبوعة من المعلومات في مساحة العمل المشتركة الخاصة بك، فمن الضروري الحفاظ عليها في مكان آمن، خاصة عندما لا تحتاج إليها بعد الآن. ورغم أنه يمكنك دائمًا تخزينها، يمكنك تمزيق تلك التي أنت مستعد للاستغناء عنها.
إن إلقاء النسخ الورقية في سلة المهملات لا يضمن التخلص منها؛ إذ يمكن لأي شخص آخر استخراجها لسرقة معلومات استخباراتية منها. لذا، يجب عليك تقطيعها يدويًا أو بمساعدة آلة تقطيع إذا كانت متوفرة في مساحة العمل المشتركة الخاصة بك.
علاوة على ذلك، يمكنك الحصول على مساحة أكبر لحمل المزيد من الأدوات التقنية الأساسية التي تزيد الإنتاجية في مساحة العمل المشترك.
6. حافظ على تحديث البرامج
عندما يصدر مصنعو التكنولوجيا تحديثات برامج جديدة لأجهزتهم، فإنهم يميلون إلى عدم الاهتمام بالإصدارات الأقدم، مما يؤدي إلى تسرب البرامج الضارة. تنتشر هذه المشكلة بين شركات التكنولوجيا الكبرى التي لديها الكثير من الأجهزة التي تحتاج إلى الدعم.
في بعض الأحيان، يحذرون المستخدمين ويشجعونهم على تنزيل التحديثات؛ وفي أحيان أخرى لا يفعلون ذلك، مما قد يؤدي إلى تعريض البيانات للخطر، وهو ما يكون عادة على حساب المستخدمين. وبدون تحديث أجهزتك وتطبيقاتك إلى أحدث إصدار، قد يصبح جهازك عرضة للبرامج الضارة والمتسللين.
في حين أنه من المستحسن تحديث برامجك إلى أحدث الإصدارات باستمرار، يجب عليك البحث عن الأخبار التي تشير إلى وجود تحديثات معرضة للخطر وانتظار إصلاحها قبل تثبيتها.
7. استخدم كلمات مرور قوية ومصادقة ثنائية العوامل
<
div class=”body-img landscape “>
إن احتمال التعرض لخرق البيانات بسبب اختراق كلمة المرور مرتفع عندما تعمل من مكتب مشترك لتحقيق إنتاجية أكبر.
ننصحك بشدة بتغيير رموز المرور المستوحاة من تواريخ الميلاد والذكرى السنوية وغيرها من الأحداث الشخصية الهامة التي يمكن الوصول إليها بسهولة من بياناتك الأساسية. بدلاً من ذلك، يمكنك الحصول على مزيج من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز التي توفرها أفضل مولدات كلمات المرور.
ولكن حتى كلمة المرور القوية لا تكفي لردع المتسلل الماهر في بعض الحالات، ومن هنا جاء تقديم المصادقة الثنائية، والمعروفة أيضًا باسم التحقق بخطوتين.
في هذه العملية، غالبًا ما يُطلب منك التحقق من محاولة تسجيل الدخول من خلال رمز يتم إرساله إلى رقم هاتفك أو بريدك الإلكتروني، حتى بعد تقديم كلمات المرور الخاصة بك.
تأمين بياناتك في المساحات المشتركة
على عكس العمل في مجمع مكاتب تقليدي حيث يتولى فريق الأمن السيبراني مسؤولية أمن المكتب، فإن المسؤولية تقع على عاتقك وحدك لضمان حماية بياناتك عند العمل في مساحة عمل مشتركة.
مع الشعور بالمجتمع، والشبكات المشتركة، والشعور الذي توفره لك مساحات العمل المشتركة كأنك في المكتب رغم أنك خارجه، فإن مزايا مساحات العمل المشتركة مغرية.
ورغم أن الامتيازات كبيرة، فإن فرص المساس بالبيانات الحساسة عن غير قصد كبيرة أيضاً.
