ما هو أمان الملفات؟ لماذا وكيف تحتاج إلى حماية الملفات على أجهزتك

نحن نعلم أن المحتالين يقتحمون المنازل أحيانًا لسرقة الأشياء الثمينة. ولا يختلف الأمر في الفضاء الإلكتروني. حيث يغزو الأشخاص خصوصية نظامك ويعرضون بياناتك للخطر إذا كان ذلك يهمهم.

يسلط أمان الملفات الضوء على تأمين وحدات محددة من الملفات على شبكتك لمنع المتسللين من الوصول إليها. تعرف على كيفية عملها وفوائدها وكيف يمكنك تنفيذها.

ما هو أمن الملفات؟

إن تأمين الملفات هو عملية حماية المستندات الموجودة في نظام الكمبيوتر أو الحساب الخاص بك ضد الوصول غير المصرح به. وفي هذا السياق، يعد الملف وسيطًا يحتوي على بيانات أساسية، لذا فإن الهدف هو تأمين البيانات. وتعتمد قيمة الملف على طبيعة المعلومات الموجودة فيه. والملفات ذات القيمة العالية أكثر جاذبية لمجرمي الإنترنت لأن المخاطر أعلى.

لا ينتظر اللصوص حتى يعثروا على بيانات قيمة. بل يتخذون خطوات عملية لاستعادتها، حتى لو كان هذا يعني اقتحام شبكتك بشكل غير قانوني. يعد تأمين الملفات أحد الضمانات التي تضعها لمنع المجرمين من غزو بياناتك.

كيف يعمل أمان الملفات؟

إن أمان الملفات لا يماثل أمان البيانات. ففي أغلب الأحيان، تقوم بتخزين المعلومات على نظامك في ملفات أو مجلدات فردية تتكون من ملفات متعددة. والملف هو الوسيط الذي يحتوي على البيانات. والبيانات هي الأصل الأساسي بينما الملف هو الأصل الثانوي. والبيانات الموجودة داخل الملف هي ما يريده المحتالون بالفعل.

يجب أن يتمكن المستخدم من فتح ملف لعرض محتوياته. يتيح لك أمان الملفات تنظيم ملفاتك بفعالية، وإزالة الملفات القديمة والمكررة التي قد يستخدمها المجرمون كناقلات للهجوم. يجب عليك التأكد من تحديث جميع ملفاتك وكونها ذات صلة قبل تأمينها ضد الهجوم.

ما هي فوائد أمان الملفات؟

إن منع المتسللين من الوصول إلى بياناتك باستخدام أمان الملفات يوفر فوائد عديدة.

تعزيز خصوصية البيانات

إن تحديد عدد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى بياناتك إلى الحد الأدنى أمر مفيد لتجنب التعرض العشوائي. فالبيانات الحساسة هي سلاح يستخدمه مجرمو الإنترنت لاختراق الأنظمة وابتزاز الضحايا.

إذا تمكن شخص ما من الوصول إلى ملفات تحتوي على معلومات تعريف شخصية خاصة بك، فيمكنه استخدامها لتجاوز نظامك، وسرقتك، وحتى انتحال شخصيتك في سرقة الهوية. تساعد أمان الملفات في الحفاظ على سرية البيانات الخاصة حيث لا يمكن الوصول إليها إلا للمستخدمين المصرح لهم.

تسهيل مشاركة الملفات بشكل آمن

إذا كان لديك نظام أمان سيبراني قوي، فيمكنك القول إن ملفاتك آمنة نسبيًا أثناء وجودها في بيئتك الرقمية. ولكن إذا كنت تعمل أو تتعاون مع آخرين، فقد تحتاج إلى مشاركة بعض الملفات معهم. لا يمكنك أن تكون واثقًا من أمان القنوات التي تشارك الملفات من خلالها.

يستغل المجرمون الفرصة لاختراق البيانات أثناء نقلها من مكان إلى آخر. على سبيل المثال، يمكنهم اعتراض الملفات التي ترسلها إلى شخص ما عبر البريد الإلكتروني، وخاصة إذا لم تقم بتأمينها بشكل فعال. يمنع أمان الملفات الوصول غير المصرح به وتعديل البيانات أثناء النقل. يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم رموز مرور شرعية استرداد البيانات وعرضها.

تقليل فقدان البيانات والاختراقات

عندما يتمكن الغرباء من الوصول إلى ملفاتك، فقد يؤدي هذا إلى فقدان البيانات والاختراقات. يوفر لك أمان الملفات قفلًا يمكنك استخدامه لتأمين ملفاتك في مواقع محددة. فقط أولئك الذين لديهم المفاتيح يمكنهم فتحها. يقلل هذا الاحتياط تلقائيًا من فقدان البيانات والاختراقات. إذا فقدت أي شيء، فأنت تعرف أين تبحث.

4 طرق لتطبيق أمان الملفات

أفضل طريقة لحماية الملفات هي افتراض أن ملفاتك معرضة للخطر. فكل ما تعرفه هو أن المتسللين قد يختبئون حولك، لذا عليك تبني آلية أمان استباقية من خلال تأمينها مسبقًا. وإليك كيفية القيام بذلك.

1. إعداد المصادقة والتفويض

تؤكد عملية المصادقة أن المستخدم يمتلك الهوية التي يدعيها عند نقطة الوصول إلى نظامك. ويخضع المستخدم لإجراء التحقق، حيث يقوم بإدخال بيانات الاعتماد التي يطلبها النظام منه. ومن ناحية أخرى، تؤكد عملية التفويض أن المستخدم لديه إذن بالوصول إلى نظامك أو حسابك أو ملفك. وقد يجتاز المستخدم عملية المصادقة ولا يزال غير قادر على الوصول إلى مستند معين لأنه يفتقر إلى التفويض بذلك.

تأكد من استخدام كل من المصادقة والتفويض للتحقق من شرعية المستخدمين داخل نظامك. حتى إذا كان بإمكان المستخدمين الحقيقيين تمرير المصادقة، فامنح أذونات الملفات لقلة مختارة.

2. تعيين امتيازات الوصول

امتياز الوصول هو عملية تحديد مستويات الوصول للمستخدمين الذين تسمح لهم بالدخول إلى حسابك أو نظامك. على سبيل المثال، في المباني المادية، لا يمكن إلا لأشخاص معينين الوصول إلى غرف أو مناطق معينة. يساعد هذا المضيفين على تأمين ممتلكاتهم الثمينة والحفاظ على النظام. طبق نفس التكتيك على أنظمة الكمبيوتر والشبكات الخاصة بك.

إن تطبيق مبدأ الحد الأدنى من الامتيازات يعد استراتيجية فعّالة لتأمين ملفاتك. وفي هذه الحالة، تمنح المستخدمين حق الوصول بناءً على احتياجاتهم الأساسية. ولا يحق لهم الوصول إلى البيانات التي لا تقع ضمن نطاق اختصاصهم. وهذا يقلل من عدد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى ملفاتك، وخاصة الملفات المهمة.

3. إنشاء نسخ احتياطية آمنة

ماذا يحدث إذا قام مجرمو الإنترنت باختراق ملفاتك أو سرقتها؟ سيكون لديك أسباب أقل للقلق إذا كان لديك نسخ احتياطية. إن تأمين نظامك ليس سببًا كافيًا لإهمال النسخ الاحتياطي لبياناتك. يمكن لمجرمي الإنترنت اختراق أكثر الأنظمة أمانًا والتلاعب ببياناتها. إذا حدث ذلك، فسيكون لديك نسخ أخرى يمكنك الاعتماد عليها إذا قمت بنسخها احتياطيًا.


احتفظ بنسخة مكررة من بياناتك في مكان منفصل، بعيدًا عن نظامك أو حسابك. إذا كانت كل النسخ في مكان واحد، فإن هذا يعني فشل جوهر الأمر حيث يمكن للمتسللين اختراقها في هجوم واحد.

4. تشفير ملفاتك

التشفير هو أحد أسوأ كوابيس مجرمي الإنترنت. فبعد كل هذا العناء لاسترداد ملفاتك، لن يتمكنوا من عرضها طالما كانت مشفرة. فهو يشفر المستندات بنص مشفر، مما يجعلها غير قابلة للقراءة من قبل الأطراف التي لا تمتلك مفاتيح فك التشفير.

يركز التشفير على تأمين البيانات الفردية في النظام. حتى إذا تمكن المتسللون من إبطال دفاعاتك الأمنية، فلا يزال يتعين عليهم فك تشفير البيانات للوصول إليها.

تأمين ملفاتك مسبقًا

لا تنتظر حتى يقوم المجرمون باختراق نظامك قبل أن تحاول تأمين ملفاتك. هذا النهج التفاعلي يمنحهم الغلبة. سيطر على الأمور من خلال اتخاذ موقف استباقي. احمِ بياناتك باستخدام أمان الملفات مسبقًا.