<
div>
اكتسبت Airtable شهرة كبيرة كأداة إنتاجية متعددة الاستخدامات بفضل مجموعة ميزاتها المتنوعة. تعد القدرة على الاتصال والتكامل مع كمية لا حصر لها من البيانات والمعلومات إحدى نقاط القوة الفريدة التي تتمتع بها Airtable.
من بين الميزات البارزة التي تتيحها Airtable إمكانية إرفاق الملفات مباشرة بسجلاتك. إليك نظرة على حقل المرفقات في Airtable وكيفية إضافته إلى قاعدتك.
ما هو حقل المرفقات في Airtable؟
يتيح لك حقل المرفقات في Airtable ربط أي ملف مباشرةً بالسجلات الموجودة في قاعدة البيانات لديك. يتيح لك هذا إضافة معلومات داعمة مثل الصور أو المستندات أو عروض الشرائح أو جداول البيانات مباشرةً إلى بياناتك، مما يساعدك على إدارة مشاريعك بسهولة باستخدام Airtable.
يدعم حقل المرفقات العديد من المصادر لمرفقات الملفات، بما في ذلك مساحة التخزين المحلية على الكمبيوتر والخدمات السحابية الشهيرة مثل Google Drive وOneDrive وDropbox. من المهم ملاحظة أن الملفات التي يتم تحميلها يجب أن يكون حجمها أقل من خمسة غيغابايت.
ستعرض أنواع الملفات الشائعة مثل صور PNG وJPG ومستندات Word وملفات Photoshop وملفات PDF وغيرها معاينات الصور المصغرة في الجدول. يمكنك النقر فوق هذه الصور المصغرة للحصول على معاينة للملف على شاشة كاملة. لن تعرض أنواع الملفات غير المعتادة معاينة، ولكنك ستظل قادرًا على التفاعل معها في Airtable.
كيفية إضافة حقل المرفقات إلى قاعدة بيانات Airtable الخاصة بك
توجد طريقتان بسيطتان لإضافة حقل المرفقات إلى قاعدة بياناتك في Airtable. يمكنك إضافة الحقل من عروض Airtable، مثل عرض الشبكة، أو مباشرة من سجل.
1. إضافة حقول المرفقات باستخدام طريقة عرض الشبكة
داخل عرض الشبكة في Airtable، انقر فوق علامة الجمع (<strong>+</strong>) في نهاية الصف العلوي من عناوين الجدول. قد تضطر إلى التمرير إلى اليمين، وذلك حسب حجم الشاشة وعدد الحقول التي لديك بالفعل.
سيتم فتح قائمة منبثقة تعرض جميع الحقول المتاحة. انقر فوق مرفق من تلك القائمة لإضافة حقل المرفقات. إذا أردت، يمكنك إدخال اسم للحقل، والذي سيظهر بين العناوين. عند الانتهاء من إعداد الحقل، انقر فوق إنشاء حقل لإضافته إلى قاعدتك.
2. إضافة حقول المرفقات داخل السجل
في سجل في قاعدتك، انقر فوق <strong>إضافة حقل جديد إلى هذا الجدول</strong> في أسفل السجل. انقر فوق <strong>نص من سطر واحد</strong> القائمة المنسدلة وحدد <strong>مرفق</strong> من القائمة. أدخل عنوانًا إذا كنت ترغب في ذلك وانقر فوق <strong>يحفظ</strong>.
في تحرير الحقل النافذة المنبثقة، قد ترى أيضًا تبديلًا لـ إظهار المرفقات بالترتيب العكسيخاصةً إذا كنت تستخدم قالبًا. يضيف هذا التبديل المرفقات الجديدة إلى بداية القائمة بدلاً من نهايتها. تم إيقاف هذا الإعداد اعتبارًا من أبريل 2020، وبدلاً من ذلك، يمكنك سحب المرفقات وإفلاتها في الحقل لإعادة ترتيبها يدويًا.
إرفاق ملف باستخدام حقل المرفقات
بمجرد إضافة حقل المرفق، يمكنك التفاعل معه من داخل عرض الشبكة أو السجلات الفردية.
في طريقة عرض الشبكة، انقر فوق حقل المرفق في صف السجل للوصول إلى خيارات إضافة ملف جديد (من خلال زر علامة الجمع) أو اسحب الملف وأفلِته مباشرة على الخلية.
داخل السجل، يظهر حقل المرفق كمربع كبير مكتوب عليه اسحب الملفات هنا أو تصفحهايمكنك إما سحب الملفات وإفلاتها في المربع أو النقر فوق تصفح الملفات رابط لفتح نافذة منبثقة لاختيار الملف تحتوي على المزيد من الخيارات.
يؤدي النقر فوق زر علامة الجمع في عرض الشبكة أو رابط استعراض الملفات في سجل ما إلى فتح نافذة منبثقة حيث يمكنك تحديد الملفات من مصادر متعددة. يمكنك سحب الملفات وإفلاتها من وحدة التخزين المحلية لإضافتها كمرفقات.
<
div class=”body-img landscape “>
بدلاً من ذلك، يمكنك تحديد أحد الخيارات الأخرى في الشريط الجانبي للعثور على ملف لإرفاقه. يمكنك ربط ملف من عنوان URL أو بحث على الويب، أو التقاط صورة من كاميرا الويب الخاصة بك، أو إضافة ملفات من خدمات التخزين عبر الإنترنت مثل Google Drive وOneDrive وDropbox وBox، بالإضافة إلى الصور من Facebook.
لاحظ أنه يتعين عليك ربط حساباتك من هذه الخدمات بـ Airtable قبل إضافة الملفات إلى قاعدتك الأساسية. يمكنك ربط حساباتك الخارجية باتباع الإرشادات المقدمة بعد النقر فوق خدمة.
قم بتوصيل سير عملك بسهولة باستخدام Airtable
مع وجود العديد من الأجزاء التي يجب تتبعها في سير العمل الرقمي اليوم، فإن الحفاظ على تنظيم عملك وربطه بالمعلومات ذات الصلة قد يكون أمرًا صعبًا.
يساعدك حقل المرفقات في Airtable على إدارة هذا الأمر من خلال ربط ملفاتك مباشرة بالمعلومات التي تحتاجها داخل نظامها البيئي القوي لقواعد البيانات. يساعدك هذا على البقاء منظمًا ومنتجًا بشكل أكبر، مما يضمن وجود كل ما تحتاج إليه بالقرب منك.
